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易通台球厅计费软件如何对商品入库？ |
发布人：ytetong 【字号 大 中 小】 发布时间：2012年3月10日 打印本页 |
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当您采购了一些商品准备入库的时候可以先填写入库单，入库单可以记录您的付款情况和商品的入库记录，方便日后管理。
单击“商品管理”→“商品入库单”，系统会弹出“商品入库单”界面，如下图所示。
商品入库单界面
单击“仓库”后面的文本框，后面出现一个小放大镜，点击小放大镜系统会弹出当前操作员能操作的所有仓库（当前操作员没有使用权限的仓库在这里是不显示的），选择一个；
单击“供应商”后面的文本框，系统会弹出所有的供应商供操作员选择；
单击“经手人”后面的文本框，系统会弹出所有的工作人员供操作员选择；
“入库单号”是系统自动生成的，不可以更改。
双击“商品编号”第一个单元格，系统会弹出所有商品的列表，选择一种商品，单击【确定】按钮，系统就会返回“采购入库单”界面，该界面会自动显示商品编码、商品名称以及单位，操作员只要输入“数量”和“单价”就可以了，系统也会自动计算总共的金额。这里的单价只的是商品的进货价。
“采购入库单”界面底下有“抹零”、“实付”、“欠款”，下面分别举例说明是什么意思。如下图所示。
当采购的产品合计金额有小数位时，可以选择抹零，例如“合计”是232.5，“实付”也是232.5，当我输入抹零0.5后，“实付”就会自动变为232了；而当我把实付改为200时，“欠款”后面就会自动显示32，表示我们欠供应商32元；“制单员”是系统默认的当前操作员。
单击【保存】按钮就可以将刚刚录入的信息保存起来，商品的库存会自动增加相应的数量，如果支付了现金，“公司现金流水帐”中会减小相应的金额；如果是欠款，应付账款中会增加相应的金额。
单击【增行】按钮系统会在当前行前面增加一行空行。
单击【删除】按钮系统会删除当前行。
单击【放弃】按钮就是取消入库单的录入。 |
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